隱私權政策

營運及個資蒐集主體

本網站由麥斯管理顧問有限公司（Maxwell Venture Service LLC）經營，統一編號：42629242；公司所在地：臺北市大同區太原路50號2樓。文件、個資及服務相關事項請聯絡 maxwell@maxwellvs.com。

一、我們蒐集的資料

透過 Email 洽詢時，我們會收到您提供的聯絡信箱、公司、需求說明及附件，用於回覆與確認合作需求。公開閱讀不要求登入；使用帳號功能時，才涉及以下會員資料。

會員資料包括姓名、聯絡 Email、公司與職稱（如提供）、偏好語言、國家／市場地區、時區、內容興趣及分語言電子行銷選擇。社群登入由 Supabase Auth 處理；MVS 不會取得您的社群密碼，也不蒐集身分證、護照或居留證號碼。

為保護會員與處理爭議，系統另保存註冊資料建立與異動前後值、異動欄位、事件時間、當事人與操作者識別碼、社群登入連結／解除及管理員查閱／匯出紀錄。Supabase Auth 平台日誌亦可能包含登入結果、IP 位址與 User-Agent。

二、使用目的與依據

資料用於提供會員服務、內容權限、交易聯繫、偏好設定、資安防護及您另行同意的電子行銷。電子行銷同意可分別針對中文與英文撤回，不影響基本會員功能。

稽核紀錄僅用於帳號安全、防止濫用、履行法令義務、內部調查、法律主張或抗辯、爭議處理，以及回應具有法定權限機關的正式要求；不作一般電子行銷分析。

三、服務供應商與跨境處理

本網站目前不透過線上結帳蒐集信用卡、帳單地址或付款資料。帳號與登入資料由 Supabase 雲端服務處理；洽詢信件由電子郵件服務處理。資料可能在服務供應商營運地區跨境處理。請勿在洽詢信件中提供完整卡號、密碼或身分證件。

四、保存、存取與安全

一般會員資料保存至會員帳號刪除、法定保存期屆滿或蒐集目的消失為止。會員資料異動與帳號安全稽核紀錄自各事件發生日起保存五年；如有司法、主管機關、爭議或其他書面法律保全需求，相關紀錄得延長保存至案件終結及適用法定期間屆滿。保全原因與調取／匯出行為亦會留下紀錄。

稽核資料採管理員限權、資料庫禁止更新／刪除及逐事件 SHA-256 鏈結等防竄改措施。這些措施可協助驗證一致性，但不代表法院、公證人或鑑識機構已預先認證其證據能力。

五、您的權利

您可登入會員帳號更正資料或撤回行銷同意，也可來信申請查閱、複製、更正、停止利用或刪除。為遵守法令、建立／行使／防禦法律權利或執行有效法律保全所必須的稽核資料，可能無法立即刪除；MVS 會說明限制理由。適用法律另有更高保障時，從其規定。

六、聯絡方式

資料控管者：麥斯管理顧問有限公司（Maxwell Venture Service）。聯絡信箱：maxwell@maxwellvs.com。

資訊安全紀錄與 MFA

為身分驗證、異常事件分析、稽核與復原，本公司於合理且適法範圍管理必要安全紀錄，依資料性質、法令要求及安全需要決定合理保存期間；不承諾永久或百分之百完整記錄所有活動。詳見資訊安全與強制 MFA 聲明。既有特定紀錄之保存規則仍依本政策及適用法律辦理。

簽署紀錄與必要資料

為確認會員同意、履行契約、資訊安全及處理爭議，保存帳號識別碼、簽署姓名、文件版本與完整快照、文件雜湊、選擇語言、逐項同意內容、文件提供時間、伺服器簽署時間及 MFA 驗證層級。文件紀錄不包含 MFA 密鑰、QR Code、驗證碼或完整登入 Token，也不將簽署用於廣告追蹤。必要簽署資料不提供時，無法啟用會員功能，但仍可公開瀏覽；行銷選擇獨立且可撤回。簽署及相關稽核紀錄原則自事件日起保存五年，依法有必要的保全另行記錄，期滿依適用法律評估刪除或去識別化。可透過會員文件頁下載本人副本，或寄信申請個資權利。

帳號刪除、歷史保留與行銷排除

使用者可在帳號安全頁完成 MFA 後刪除自己的帳號，無須先接受新條款。確認後移除登入身分，終止帳號存取，清除非必要個人資料，並以「已刪除帳號」保留必要歷史主體。舊工作階段不得繼續存取；重新註冊不繼承舊權限或行銷同意。

刪除時撤回所有行銷同意。已刪除帳號及其歷史紀錄不得加入行銷活動、名單、行銷匯出或同步，不得用於行銷分析、廣告受眾或投放。任何行銷流程須在實際使用前重新檢查帳號狀態與目前同意，不得沿用快取名單或歷史同意。

必要稽核、文件簽署、交易、授權與刪除紀錄僅限授權人員用於原已告知的安全、合規、爭議或權利處理。既有稽核紀錄依原五年保存規則及有記錄的保全例外處理；其他類別依適用目的與期限管理，不代表永久保留全部個資。到期處理與備份管理由授權人員依受控程序辦理。刪除帳號不自動取消既有個別合約或完成退款，相關事項可聯絡 maxwell@maxwellvs.com。

合作洽詢、驗證與電子同意

蒐集姓名、Email、公司／組織、職稱、產業、初步需求及您選填的電話、網站與聯絡偏好；另保存文件全文、版本、雜湊、勾選事項、驗證及簽署時間，並處理必要防濫用紀錄。用途為信箱驗證、需求評估、聯絡、客製問卷與必要權利處理；不因此建立會員、付費委任、預約或行銷訂閱。

網站資料僅由依職務授權的人員處理，管理介面要求 MFA；公司通知副本寄至 maxwell@maxwellvs.com，收件確認寄至您的信箱。洽詢內容不自動送入 AI。必要資料不提供時，無法使用驗證及洽詢表單，但仍可匿名閱讀或另洽公司討論其他聯絡方式。請勿提交密碼、證件、敏感個資或未獲授權的第三人機密。

服務商、利用地區與外部社群

網站主機及必要執行服務使用 Netlify，資料庫與相關身分驗證服務使用 Supabase，洽詢系統寄信使用 Resend SMTP，並涉及寄件、公司及收件人信箱所使用的郵件服務商。利用方式包括受限存取、資料庫儲存、加密傳輸、寄信、備份及必要安全維護。利用對象限本公司依職務授權人員、上述受託服務商及依法有權機關；不出售洽詢資料。

資料由臺灣的本公司處理，亦可能於上述服務商及其受託處理者提供主機、儲存、備份、郵件傳遞或支援的境外地區處理；本網站不表示資料僅存於臺灣或單一國家。涉及特定洽詢的實際處理地區，可來信申請查詢，由本公司依當時使用的服務設定核實回覆。需限定資料所在地者，請在提交機密前另議合約安排。

前往 Facebook、Vocus、LinkedIn 等外部網站後，亦適用其自身條款及資料政策。加入 Facebook 社團不等於訂閱 MVS 行銷；社團發文的可見性依平台與社團設定，並非保密提交管道。

Cookie 與本機偏好

本網站以 mvs_locale Cookie 保存中英文偏好，設定期限為一年。可透過瀏覽器刪除或限制 Cookie；刪除後可能需重新選擇語言。實際使用登入功能時，驗證服務另需工作階段 Cookie；其期限依工作階段及服務設定。必要的驗證／安全 Cookie 被封鎖時，相關功能可能無法使用。

若日後加入非必要分析、廣告追蹤或第三方嵌入功能，應先更新用途、服務商與保存期限說明，並依適用法律提供必要選擇；本政策不是對尚未揭露追蹤用途的概括同意。

洽詢保存期限與人工刪除

未成交或已結案的洽詢內容、聯絡資料及公司郵件副本，自確認不承接或結案日起最長保存兩年；必要目的提前消失或合法刪除請求成立時，提前處理。超過期限須由授權人員人工檢視並刪除或去識別化，不因尚未檢視而取得額外的一般使用權。尚在處理中的洽詢僅於目的必要期間保存，並定期確認是否應結案。

必要的簽署證據與稽核紀錄依既有規則，自事件日起原則保存五年；不得藉此將整份洽詢內容一律延長至五年。司法、主管機關或具體爭議需保全時，記錄保全依據、範圍及解除條件，限目的使用，結束後恢復期限管理。已成立的委任依個別合約與適用法定保存義務處理。

人工作業須核對網站資料庫、公司可控制的郵件副本及備份；不能逐筆即時刪除的隔離備份，限制一般存取，依備份輪替處理，復原時重新套用刪除清單。接獲申請時會說明實際限制與預計處理方式，不宣稱所有服務商備份可立即抹除。收件人自行保存的副本由其控制。

個資權利及申訴入口

請至「個資權利申請與申訴流程」（/privacy-rights）查看申請方式、法定處理期間、行銷拒絕及後續申訴。無須建立會員、接受新條款或同意行銷才能提出申請。