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營運及個資蒐集主體
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一、我們蒐集的資料
透過 Email 洽詢時,我們會收到您提供的聯絡信箱、公司、需求說明及附件,用於回覆與確認合作需求。公開閱讀不要求登入;使用帳號功能時,才涉及以下會員資料。
會員資料包括姓名、聯絡 Email、公司與職稱(如提供)、偏好語言、國家/市場地區、時區、內容興趣及分語言電子行銷選擇。社群登入由 Supabase Auth 處理;MVS 不會取得您的社群密碼,也不蒐集身分證、護照或居留證號碼。
為保護會員與處理爭議,系統另保存註冊資料建立與異動前後值、異動欄位、事件時間、當事人與操作者識別碼、社群登入連結/解除及管理員查閱/匯出紀錄。Supabase Auth 平台日誌亦可能包含登入結果、IP 位址與 User-Agent。
二、使用目的與依據
資料用於提供會員服務、內容權限、交易聯繫、偏好設定、資安防護及您另行同意的電子行銷。電子行銷同意可分別針對中文與英文撤回,不影響基本會員功能。
稽核紀錄僅用於帳號安全、防止濫用、履行法令義務、內部調查、法律主張或抗辯、爭議處理,以及回應具有法定權限機關的正式要求;不作一般電子行銷分析。
三、服務供應商與跨境處理
本網站目前不透過線上結帳蒐集信用卡、帳單地址或付款資料。帳號與登入資料由 Supabase 雲端服務處理;洽詢信件由電子郵件服務處理。資料可能在服務供應商營運地區跨境處理。請勿在洽詢信件中提供完整卡號、密碼或身分證件。
四、保存、存取與安全
一般會員資料保存至會員帳號刪除、法定保存期屆滿或蒐集目的消失為止。會員資料異動與帳號安全稽核紀錄自各事件發生日起保存五年;如有司法、主管機關、爭議或其他書面法律保全需求,相關紀錄得延長保存至案件終結及適用法定期間屆滿。保全原因與調取/匯出行為亦會留下紀錄。
稽核資料採管理員限權、資料庫禁止更新/刪除及逐事件 SHA-256 鏈結等防竄改措施。這些措施可協助驗證一致性,但不代表法院、公證人或鑑識機構已預先認證其證據能力。
五、您的權利
您可登入會員帳號更正資料或撤回行銷同意,也可來信申請查閱、複製、更正、停止利用或刪除。為遵守法令、建立/行使/防禦法律權利或執行有效法律保全所必須的稽核資料,可能無法立即刪除;MVS 會說明限制理由。適用法律另有更高保障時,從其規定。
六、聯絡方式
資料控管者:麥斯管理顧問有限公司(Maxwell Venture Service)。聯絡信箱:maxwell@maxwellvs.com。
資訊安全紀錄與 MFA
為身分驗證、異常事件分析、稽核與復原,本公司於合理且適法範圍管理必要安全紀錄,依資料性質、法令要求及安全需要決定合理保存期間;不承諾永久或百分之百完整記錄所有活動。詳見資訊安全與強制 MFA 聲明。既有特定紀錄之保存規則仍依本政策及適用法律辦理。
簽署紀錄與必要資料
為確認會員同意、履行契約、資訊安全及處理爭議,保存帳號識別碼、簽署姓名、文件版本與完整快照、文件雜湊、選擇語言、逐項同意內容、文件提供時間、伺服器簽署時間及 MFA 驗證層級。文件紀錄不包含 MFA 密鑰、QR Code、驗證碼或完整登入 Token,也不將簽署用於廣告追蹤。必要簽署資料不提供時,無法啟用會員功能,但仍可公開瀏覽;行銷選擇獨立且可撤回。簽署及相關稽核紀錄原則自事件日起保存五年,依法有必要的保全另行記錄,期滿依適用法律評估刪除或去識別化。可透過會員文件頁下載本人副本,或寄信申請個資權利。
帳號刪除、歷史保留與行銷排除
使用者可在帳號安全頁完成 MFA 後刪除自己的帳號,無須先接受新條款。確認後移除登入身分,終止帳號存取,清除非必要個人資料,並以「已刪除帳號」保留必要歷史主體。舊工作階段不得繼續存取;重新註冊不繼承舊權限或行銷同意。
刪除時撤回所有行銷同意。已刪除帳號及其歷史紀錄不得加入行銷活動、名單、行銷匯出或同步,不得用於行銷分析、廣告受眾或投放。任何行銷流程須在實際使用前重新檢查帳號狀態與目前同意,不得沿用快取名單或歷史同意。
必要稽核、文件簽署、交易、授權與刪除紀錄僅限授權人員用於原已告知的安全、合規、爭議或權利處理。既有稽核紀錄依原五年保存規則及有記錄的保全例外處理;其他類別依適用目的與期限管理,不代表永久保留全部個資。到期處理與備份管理由授權人員依受控程序辦理。刪除帳號不自動取消既有個別合約或完成退款,相關事項可聯絡 maxwell@maxwellvs.com。